Tietosuojaseloste

Tämä on Terapiatalo Lautturin tietosuojalain (1050/2018) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste. 

Laadittu 27.2.2026. Viimeisin muutos 27.2.2026.

1. Rekisterinpitäjä 

Terapiatalo Lautturi
Hämeenkatu 5B 3krs, 33100 Tampere
puh. 045-1397434

Tietosuojavastaava Jussi Nummelin jussi.nummelin@lautturi.fi. 

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö 

Jussi Nummelin jussi.nummelin@lautturi.fi. puh. 040-828 3634

3. Rekisterin nimi 

Terapiatalo Lautturin tapahtumien osallistujatietorekisteri. 

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus 

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisteröidyn antama dokumentoitu suostumus, oikeutettu etu, sopimus ja lakiin perustuvat velvoitteet. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on huolehtia tarvittavasta yhteydenpidosta rekisteröityihin, toiminnan ja tapahtumien suunnittelusta, organisoinnista, toteutuksesta ja kehittämisestä, palautteiden keräämisestä, toimintaan ja tapahtumiin liittyvästä tiedottamisesta, materiaalien lähettämisestä sekä laskutuksesta ja muusta maksuliikenteestä. Oletettujen valokuvien julkaiseminen tehdään vain rekisteröityjen suostumuksella. Alaikäisiä rekisteröityjä koskevien henkilötietojen kohdalla suostumus hankitaan myös heidän huoltajiltaan. Palautteen keräämisen peruste liittyy toimintamme kehittämiseen. Annettuja palautteita ei yhdistetä yksittäisin palautteen antajiin. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. 

5. Rekisterin tietosisältö 

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan tapahtumien ilmoittautumisen yhteydessä Terapiatalo Lautturille lähetetyistä ilmoittautumisesta. Näitä tietoja ovat henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), wwwsivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakas- tai kumppanuussuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot. Matka-ja kulukorvauksia sekä muuta maksuliikennettä varten voidaan kerätä edellä mainittujen tietojen lisäksi henkilötunnus ja pankkitilin tiedot. Toiminnassa ja tapahtumissa kerätään myös rekisteröityjen suostumuksella sellaisia elämäntilanteeseen ja terveydentilaan liittyviä henkilötietoja, jotka rekisteröity on itse nähnyt tarpeelliseksi antaa (esimerkiksi allergia-ja ruokavaliotiedot sekä tieto avustajan tarpeesta). Tietoja säilytetään toiminnan laajuuden raportoinnin tositteena ja Kirjanpitolain 10 §:n perusteella enintään kuusi vuotta tapahtuman tai tilaisuuden päättymisestä. 

6. Säännönmukaiset tietolähteet 

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. 

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Voimme luovuttaa henkilötietoja vain tässä selosteessa mainittuihin käyttötarkoituksiin toimintamme ja tapahtumiemme yhteistyökumppaneille. Muissa tapauksissa voimme luovuttaa tietoja kolmansille osapuolille vain siltä osin kuin siitä on sovittu rekisteröidyn kanssa. 

8. Rekisterin suojauksen periaatteet 

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti tarpeellisin teknisin ja organisatorisin keinoin. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. 

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista 

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa ilmaiseksi kerran vuodessa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Tietojen tarkistus- ja korjauspyynnöissä on esitettävä kirjallinen ja omakätisesti allekirjoitettu tai vastaavalla tavalla varmennettu pyyntö rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Lisätietoja tarkistus- ja korjauspyynnöistä saa tietosuojavastaavalta jussi.nummelin@lautturi.fi. 

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet 

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuojaasetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöissä on esitettävä kirjallinen ja omakätisesti allekirjoitettu tai vastaavalla tavalla varmennettu pyyntö rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Lisätietoja henkilötietojen poistamisesta saa tietosuojavastaavalta jussi.nummelin@lautturi.fi. 

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet 

Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla sivuillemme asiasta ilmoituksen. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa.